법인 카드의 증빙은 어떻게 관리하나요?

법인 카드의 사적 사용 시 어떤 법적 문제가 발생할 수 있나요?

Q1: 법인 카드로 어떤 물품을 구매할 수 있나요?

A1:

법인 카드는 사업과 관련된 물품 구매에 사용 가능합니다. 예를 들어 비품, 소모품 등 사업에 필요한 물품을 법인 카드로 구매하면 비용 처리가 가능합니다. 다만, 세무조사 시 마트에서 구매한 물품에 대한 세부 내역을 요청할 수 있으므로 영수증을 잘 보관해야 합니다.

Q2: 직원 경조사비는 법인 카드로 결제할 수 있나요?

A2:

네, 직원 경조사비는 법인 카드로 결제 가능합니다. 예를 들어 화환 등의 경조사비는 임직원 직급에 따라 규정된 금액 내에서 법인 카드로 처리할 수 있습니다. 규정을 미리 마련하는 것이 좋습니다.

Q3: 법인 카드로 접대비를 결제할 수 있나요?

A3:

법인 카드는 거래처 선물과 같은 접대비를 결제할 때 사용할 수 있습니다. 다만, 접대비는 3만원을 초과하는 금액부터 법인 카드로만 결제해야 하므로 이를 유의해야 합니다.

Q4: 법인 카드로 식사비나 출장비를 결제할 수 있나요?

A4:

임직원의 식사비나 출장비도 법인 카드로 결제 가능합니다. 특히 출장비의 경우 항공비와 숙박료 등에는 내부 규정을 두어 직급별 기준을 마련하는 것이 바람직합니다.

Q5: 법인 카드로 세금이나 보험료를 결제할 수 있나요?

A5:

법인 카드는 세금, 사회보험료 등을 결제할 수 있습니다. 수수료가 발생하는 경우에도 수수료는 회사의 비용으로 처리 가능하므로 자금이 부족할 경우 법인 카드로 결제하여 문제를 해결할 수 있습니다.

Q6: 임직원이 개인적인 용도로 법인 카드를 사용할 수 있나요?

A6:

법인 카드는 사업 목적에 맞게 사용해야 합니다. 만약 임직원이 실수로 개인적인 용도로 사용했다면, 사용 금액을 법인 통장에 입금하거나 월급에서 차감해야 합니다. 그렇지 않으면 경비 처리 시 문제가 될 수 있습니다.

Q7: 법인 카드를 사적으로 사용하는 경우 불이익은 무엇인가요?

A7:

법인 카드를 사적 용도로 사용하면 법인세 신고 시 부당한 비용 처리로 간주될 수 있습니다. 이 경우 세무조사에서 불이익을 받을 수 있으며, 사적 사용 금액은 세법에 따라 처리해야 하므로 신중하게 사용해야 합니다.

Q8: 개인형 법인 카드란 무엇인가요?

A8:

개인형 법인 카드는 법인 이름과 임직원 개인 명의로 발급되는 카드입니다. 이 카드는 임직원이 개인 용도로 사용할 수 있지만, 결제 의무는 임직원에게 있기 때문에 비용 통제가 가능해집니다. 단, 임직원이 입사하거나 퇴사할 때마다 카드를 새로 발급하고 해지해야 하는 단점이 있습니다.